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信息化手段助力海外項目設備管理
發布時間:2017/8/10  瀏覽次數:1017 次  來源:東盟公司微信公眾號“東盟人”  作者: 費榮偉

大型機械設備的有效壽命較長,經常在海外項目之間來回調動,跨國調遣往往漂洋過海,設備的諸多隨機資料和說明文檔等有時會在各個港口海關造成遺失。加之海外項目主要是外籍人員組成,客觀環境(外籍、治安、習慣、信息交流障礙等)導致了大型機械設備管理難度陡然增加,并帶來諸多不可控因素。

大型機械設備的特點有價值高、使用周期長、維修復雜等。采用信息化手段對大型機械設備進行全生命周期管理,可在設備購置初期就建立設備電子檔案,并在使用、維修保養、配件及油品消耗的全過程進行數字化、無紙化記錄。信息化的特點決定了在長達數年的服役期內可有效對設備進行全面歸檔、記錄和管理,有效避免了各類管理風險。通過電子檔案化的管理,逐步探索一條適合海外項目的,具有海外項目管理特色的大型機械設備管理新思路,最終形成具有推廣和應用價值的,標準化的大型機械設備管理方法。

當前年輕的管理人員都非常熱衷于玩手機APP,可從這個出發點設計一個APP軟件,機械管理人員可通過手機隨時將設備使用和消耗的各種數據隨時錄入系統,使這個軟件可以完成我們對海外設備管理一些需求。當前階段,特別是中字頭的一些企業,耗費巨資開發了一些設備管理軟件,功能非常復雜,專業性強、操作性差、普及率低,最終往往變成一個噱頭。一個適合于海外項目設備管理的軟件系統,功能可滿足所需,數據錄入需求與我們現在所用的設備機械技術檔案相當即可,以下我將對APP功能的一些需求進行累述。

一、軟件設計概念

軟件需充分吸收和借鑒當前高速鐵路、公路、港口等大型項目設備信息化建設管理思路和方法,在此基礎上加入海外項目管理特點和特定需求,軟件設計思路如下:

1.網頁端:基于網頁瀏覽器設計,承擔項目設備管理部分數據統一錄入工作,這部分數據是在設備現場不易獲得的,如油料、配件的價格等,這個環節也是各個節點數據錄入和獲取最常用的方式。

2.手機端(APP):基于智能手機硬件及系統設計,承擔現場設備各項信息獲取工作,也是各級管理者移動作業的最主要工具。

二、軟件模塊簡介

系統設置豐富的自定義報表輸出方式,滿足各個視角查看、統計、分析數據的需求。

(一)軟件報表輸出

1.設備狀態報表。定期、定范圍的向各級管理者出具設備使用狀態報表,如數量、完好率、固件消耗、庫存情況表等。

2.油品消耗報表。定期、定范圍的向各級管理人員出具油品消耗統計圖表,對于特定型號的設備,還應出具平均消耗曲線和實際消耗曲線的對照表。

3.設備攤銷、殘值報表。在生命管理周期的各個階段記錄設備攤銷數據的基礎上,當設備需要報廢時,結合攤銷數據和生命周期其他數據,生成設備“購置-維修-維護-攤銷”一體化報表,真實反應設備全生命周期價值變化,為管理者提供設備價值消耗曲線和決策依據。

(二)軟件功能設置

1.設備分類信息。對大型機械設備類別進行動態的、多級化的記錄和管理。

2.參數(配置)信息。像目前較為流行的電商管理方式一樣,對設備參數施行統一記錄和管理,對于衡量設備性能、狀態等重要的參數指標,還具有參數比較等功能。

3.電子檔案管理。考慮到海外項目設備自購置至攤銷完畢大約需要5年時間,此模塊設計為在設備購置之初就為各級管理者提供電子檔案存儲平臺,存儲說明書、線路圖、操作手冊、維修及耗材表等一系列有價值的檔案材料,方便各級管理人員和操作手查看。

4.設備使用管理。進行全過程記錄,可有效的規范設備使用行為,并可以動態了解設備使用信息及封存后的狀態信息,同時設備在維護及更換配件時,管理人員可對設備使用、保養進行指導。

5.維保單位管理。對維保單位建立電子檔案,并對其服務范圍和類別進行登記,可實現動態篩選、調撥維保資源,隨著數據積累,還可對維保單位、小組進行整體評價。

6.保修保養臺賬。將保修保養臺帳進行信息化處理后,可實現此類工作的電子化管理,自動核算保修保養工時與業務量。同時,隨著數據的積累,還可對保修保養數據進行二次挖掘,發現某型號設備經常存在的問題,力爭在問題出現之前防范于未然。

7.配件進銷存管理。配件進銷存的信息化管理,不僅可動態配置配件資源,更重要的是隨著數據的積累,總結出各類配件的庫存警戒點,方便采購部門及時補充,以免影響工程使用。

8.配件消耗臺賬管理。配件消耗是配件管理的重中之重,采用信息化管理手段后可有效規避配件管理中存在的各類風險和問題,如數量不一致、某批次配件以次充好等。

9.設備配件庫。信息化配件庫的建立,可對特定型號零配件施行電子存檔和管理,方便采購和使用人員了解配件的使用情況,此外,在配件庫內為每種配件納入更換操作說明,可實現配件的遠程操作培訓功能。

10.油品消耗管理。油品消耗是設備使用管理的核心環節。采用信息化手段施行管理后,可在全局范圍內建立設備油品消耗臺帳,從而得出某種設備的油品消耗經驗曲線,為油品配置、存油預警提供有力支持。

11.設備報廢管理。對于精細化的設備管理而言,設備報廢管理是設備生命周期管理的重要一環,對于報廢的設備,可從全過程衡量其價值流失情況。

三、經濟效益評價

對于大型施工機械設備施行信息化管理,其經濟效益是顯而易見的,在經濟效益方面,由于信息系統軟件對設備施行全周期管理,采用信息化手段后,不僅節約了勞動力成本,而且有效避免了因人員流動帶來的不可控現象的發生;此外,實施信息化管理后,可有效規范設備使用、保養、油耗、報廢等環節的管理。最重要的,采用信息系統管理大型機械設備可有效節約昂貴的海外成本,例如我公司共計7個海外項目,以每年每單位節約0.2單位勞動力,每勞動力年報酬20萬元,設備服役5年計算,此項可節約成本140萬元;紙質版檔案、表格傳遞的成本費用,因數據積累而帶來的配件儲備數量的精確性,倉儲設施的減少等等,節約的成本預計較為可觀。



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